Algemene Voorwaarden Puur Nicole Fotografie

versie: augustus 2026

Artikel 1 Wie is wie
1. Puur Nicole Fotografie, gevestigd te Panningen, KvK-nummer 85325279, gedreven door Nicole Schmidt, wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als fotograaf. Fotograaf richt zich op personal branding fotografie voor ondernemers en op irisfotografie; opdrachten buiten deze twee specialisaties, waaronder familiefotografie, maakt fotograaf niet.
2. Degene die met fotograaf een overeenkomst aangaat, wordt aangeduid als opdrachtgever.
3. Onder de overeenkomst wordt verstaan de afspraak tussen fotograaf en opdrachtgever, op grond waarvan fotograaf tegen betaling werkzaamheden verricht voor opdrachtgever en waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn.

Artikel 2 Toepasselijkheid
1. Deze voorwaarden gelden voor iedere bevestiging, factuur, opdracht en overeenkomst tussen fotograaf en opdrachtgever, tenzij partijen hier schriftelijk uitdrukkelijk van afwijken.
2. Zij gelden ook voor derden die fotograaf voor de uitvoering van een opdracht inschakelt.
3. Steeds is de meest recent aan opdrachtgever toegezonden versie van deze voorwaarden van toepassing.
4. Algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
5. Mocht een bepaling uit deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig blijken of vernietigd worden, dan blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Artikel 3 Totstandkoming van de overeenkomst
1. Op de website van fotograaf staan de actuele prijzen van haar diensten. Opdrachtgever kan op basis hiervan een opdracht aanvragen of boeken bij fotograaf.
2. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat fotograaf de boeking schriftelijk, bijvoorbeeld per e-mail, aan opdrachtgever bevestigt.
3. Door deze bevestiging te aanvaarden, gaat opdrachtgever automatisch akkoord met deze algemene voorwaarden.
4. Fotograaf kan niet aan een bevestiging gehouden worden als redelijkerwijs duidelijk was dat deze een vergissing of verschrijving bevatte.
5. Een eerdere boeking geldt niet automatisch voor een vervolgopdracht.
6. Werkzaamheden die buiten de bevestigde opdracht vallen, worden als meerwerk beschouwd en apart gefactureerd.

Artikel 4 Tarieven en facturatie
1. Een overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij de aard van de opdracht of een schriftelijke afspraak anders bepaalt.
2. De bevestiging vermeldt de pakketprijs zoals vermeld op de website van fotograaf, dan wel een uurtarief met een inschatting van het aantal uren. Bijkomende kosten, zoals locatiehuur of extra inzet van personen, worden apart benoemd. Nabestellingen en meerwerk door wijzigingen in de opdracht, in de stijl van fotograaf, of reiskosten worden eveneens apart gefactureerd.
3. Fotograaf mag een aanbetaling vragen. Het resterende bedrag wordt, tenzij anders overeengekomen, in één keer voldaan en dient in ieder geval vóór de uitvoering van de shoot te zijn ontvangen; fotograaf mag de uitvoering opschorten tot dat moment.
4. Tarieven zijn gebaseerd op het prijspeil op het moment van de overeenkomst. Fotograaf mag haar tarieven jaarlijks, of tussentijds bij gewijzigde omstandigheden, aanpassen en informeert opdrachtgever hierover zo spoedig mogelijk.
5. Fotograaf verstuurt de factuur in de regel circa twee weken vóór de geplande shoot. De factuur dient binnen 8 kalenderdagen na factuurdatum te zijn voldaan, tenzij partijen schriftelijk een andere termijn zijn overeengekomen, in de factuur een andere termijn is vermeld, of de shoot eerder plaatsvindt dan deze termijn toelaat. Is de boeking tot stand gekomen naar aanleiding van een actie of speciale aanbieding, dan verstuurt fotograaf de factuur direct na het sluiten van de overeenkomst; ook dan geldt een betaaltermijn van 8 kalenderdagen.
6. Betaalt opdrachtgever niet binnen de gestelde termijn, dan is hij van rechtswege in verzuim en is hij wettelijke rente verschuldigd over het openstaande bedrag, gerekend vanaf de dag van verzuim tot het moment van volledige betaling.
7. Alle redelijke kosten die fotograaf maakt om betaling buiten rechte alsnog te verkrijgen, komen voor rekening van opdrachtgever.
8. Bij liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van opdrachtgever zijn openstaande vorderingen van fotograaf onmiddellijk opeisbaar.

Artikel 5 Aanleveren van informatie
1. Opdrachtgever levert alle voor de opdracht relevante informatie tijdig aan.
2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van deze informatie, ook als die van derden afkomstig is. Fotograaf behandelt de gegevens vertrouwelijk.
3. Opdrachtgever vrijwaart fotograaf voor schade die ontstaat doordat hij deze verplichting niet nakomt.
4. Vertraging in de uitvoering door het niet, of niet tijdig, aanleveren van gegevens komt met de daaruit voortvloeiende extra kosten voor rekening van opdrachtgever.

Artikel 6 Uitvoering van de shoot
1. Fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht en kunnen uit, maar staat niet in voor het exacte resultaat dat opdrachtgever voor ogen had.
2. Fotograaf mag derden inschakelen voor de uitvoering van de opdracht.
3. Opdrachtgever zorgt tijdens de shoot voor zo gunstig mogelijke omstandigheden voor fotograaf.
4. Wenst opdrachtgever een specifieke locatie, dan regelt en bekostigt hij deze zelf, tenzij anders afgesproken.
5. Ondervindt fotograaf tijdens de uitvoering tegenwerking van derden, dan is zij niet aansprakelijk voor het resultaat dat hierdoor minder goed uitpakt.

Artikel 7 Verzetten en annuleren
1. Fotograaf mag een shoot onderbreken, verplaatsen of annuleren bij onvoorziene omstandigheden, zoals ziekte of problemen met materiaal dat noodzakelijk is voor een goede uitvoering. Zij laat dit zo snel mogelijk aan opdrachtgever weten, waarna partijen indien mogelijk een nieuwe datum afspreken.
2. Fotograaf heeft daarnaast uitdrukkelijk het recht om een shoot te verzetten bij regen, onweer of te warme weersomstandigheden, wanneer dit naar haar oordeel een kwalitatief goede shoot in de weg staat. Zij informeert opdrachtgever hierover zo spoedig mogelijk, bij voorkeur uiterlijk de dag voorafgaand aan de shoot, en stelt in overleg een nieuwe datum voor.
3. Annuleren door opdrachtgever kan alleen schriftelijk. Omdat fotograaf de tijd voor de shoot heeft gereserveerd, gelden buiten geldige overmacht situaties de volgende regels: bij annulering tot 7 kalenderdagen vóór de shoot mag deze eenmalig kosteloos verzet worden naar een door fotograaf voorgestelde datum; komt er geen nieuwe datum tot stand, of annuleert opdrachtgever binnen 7 kalenderdagen voor aanvang, dan brengt fotograaf 75% van het overeengekomen bedrag in rekening.

Artikel 8 Overmacht
1. Bij overmacht mag fotograaf haar werkzaamheden onderbreken, verplaatsen of annuleren. Van overmacht is onder meer sprake wanneer omstandigheden waar fotograaf redelijkerwijs geen invloed op heeft, zoals ziekte, een ongeval of brand, de uitvoering tijdelijk of blijvend verhinderen.
2. Doet een dergelijke situatie zich voor nadat de shoot al heeft plaatsgevonden maar vóórdat de foto's zijn geleverd, dan wordt de verplichting van fotograaf opgeschort zolang zij hier niet aan kan voldoen. Duurt dit langer dan 16 weken, dan mogen beide partijen de overeenkomst schriftelijk ontbinden; de tot dan toe verrichte werkzaamheden zijn dan direct opeisbaar.

Artikel 9 Aansprakelijkheid
1. Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade uit deze overeenkomst, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.
2. Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat zij is uitgegaan van onjuiste of onvolledige informatie van opdrachtgever.
3. Fotograaf is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen van opdrachtgever tijdens een shoot op locatie.
4. Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurverschillen op niet-gekalibreerde schermen, of voor afdrukken die door een andere partij dan fotograaf zijn gemaakt.
5. Fotograaf is niet aansprakelijk voor vertraging die door derden wordt veroorzaakt.
6. Fotograaf gaat zorgvuldig om met beeldmateriaal, maar is niet aansprakelijk voor het verloren gaan van bestanden door bijvoorbeeld een systeemcrash. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het bewaren van geleverde foto's.
7. Weersomstandigheden op de gemaakte foto's vallen buiten de invloed van fotograaf; bij een ongunstige weersverwachting maakt fotograaf gebruik van het in Artikel 7 lid 2 omschreven recht om de shoot te verzetten.
8. Opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor het toepassen van kennis of adviezen die hij tijdens de opdracht heeft meegekregen.
9. Veroorzaakt opdrachtgever schade aan apparatuur van fotograaf tijdens een shoot, dan vergoedt hij de getaxeerde waarde daarvan.
10. Is fotograaf schadeplichtig richting opdrachtgever voor directe schade, dan is deze vergoeding gemaximeerd tot het bedrag dat haar aansprakelijkheidsverzekering uitkeert, of bij gebreke daarvan tot het door haar in rekening gebrachte bedrag.
11. Opdrachtgever vrijwaart fotograaf tegen aanspraken van derden die verband houden met de door haar geleverde diensten.

Artikel 10 Auteursrecht en gebruik van beeldmateriaal
1. Fotograaf behoudt de rechten op alle materialen en content die zij aan opdrachtgever verstrekt. Opdrachtgever mag dit materiaal niet vermenigvuldigen, openbaar maken of aan derden ter beschikking stellen zonder voorafgaande toestemming van fotograaf.
2. Na volledige betaling krijgt opdrachtgever een beperkt publicatierecht voor de vooraf overeengekomen foto's. Gebruik voor andere doeleinden dan afgesproken vereist een aanvullende licentie.
3. Wil opdrachtgever foto's commercieel gebruiken, dan vraagt hij hiervoor eerst toestemming aan fotograaf.
4. Opdrachtgever mag geleverd beeldmateriaal niet zelf bewerken of bijsnijden, waaronder ook het plaatsen van tekst op foto's of het gebruik van filters (zoals Instagram-filters) valt.
5. Opdrachtgever mag de geleverde foto's voor eigen gebruik delen op social media, bij voorkeur met vermelding en tag van fotograaf.
6. Elk gebruik in strijd met lid 1 tot en met 5 van dit artikel geldt als inbreuk op het auteursrecht.
7. Bij inbreuk is opdrachtgever fotograaf een vergoeding verschuldigd van minimaal driemaal de gebruikelijke licentievergoeding voor het betreffende gebruik, onverminderd het recht van fotograaf op vergoeding van overige schade.
8. Door de overeenkomst aan te gaan, geeft opdrachtgever fotograaf toestemming het beeldmateriaal te gebruiken voor onder meer advertenties, social media, portfolio, drukwerk en demonstratiemateriaal, tenzij opdrachtgever hier vóór de shoot uitdrukkelijk bezwaar tegen maakt.

Artikel 11 Geheimhouding
1. Beide partijen houden vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst hebben verkregen geheim. Voor meer informatie over de omgang met persoonsgegevens wordt verwezen naar de privacyverklaring van fotograaf.

Artikel 12 Levering
1. Fotograaf levert de foto's zo spoedig mogelijk, binnen de met opdrachtgever afgesproken indicatieve termijn. Aan deze termijn kunnen geen rechten worden ontleend.
2. Fotograaf selecteert en bewerkt de foto's naar eigen inzicht en volgens haar gebruikelijke stijl, waarmee opdrachtgever bekend wordt verondersteld.
3. Extra wensen van opdrachtgever gelden als meerwerk en worden apart gefactureerd. Foto's worden digitaal en in hoge resolutie geleverd.
4. Fotograaf levert geen ongeselecteerd of onbewerkt (RAW) beeldmateriaal.

Artikel 13 Cadeaubonnen
1. Cadeaubonnen zijn, tenzij anders vermeld, één jaar geldig na uitgifte en niet inwisselbaar voor contant geld.
2. Cadeaubonnen kunnen worden ingewisseld voor de diensten van fotograaf zoals vermeld op haar website, tot het bedrag of de dienst waarvoor de cadeaubon is uitgegeven.

Artikel 14 Klachten
1. Klachten over bevestigingen, facturen of geleverde diensten meldt opdrachtgever binnen 7 kalenderdagen na het ontstaan ervan schriftelijk en onderbouwd bij fotograaf.
2. Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

Artikel 15 Toepasselijk recht en geschillen
1. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
2. Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen, voordat zij dit aan de rechter voorleggen. Geschillen worden voorgelegd aan de rechter in het arrondissement waar fotograaf gevestigd is.
3. In afwijking van de wettelijke verjaringstermijnen bedraagt de verjaringstermijn van vorderingen en verweren jegens fotograaf en door haar ingeschakelde derden 12 maanden.